المركز الإعلامي لأكاديمية الإبداع والتميز الدولية:
هو الجهة المسؤولة عن التوثيق الإعلامي والاخبار الخاصه بلاكاديميه وكذلك الإنتاج الإعلامي لكل مايخص التصاميم والإعلانات والريبورتاجات والفديوهات وتنسيق الخطه التسويقيه والنشر الخاصه بلفعاليات والإجراءات الخاصه بلاكاديميه وبكل اقسامها ، ويتولى تنظيم وتنفيذ وإنتاج الوسائط الإعلامية التوثيقية بمختلف أنواعها، وإدارة مختلف القنوات الإعلامية والإعلانية والتلفزيونية والإذاعية والمطبوعة، بالإضافة إلى تزويد الجهات الخارجية ومراكز النشر بالأخبار والإحصاءات الدقيقة والمعلومات الموثقة عن الاكاديمية.
وتتلخص باقي المهام فيما يلي:
• التوثيق الإعلامي لجميع أنشطة الاكاديمية .
• إبراز الأكاديميه إعلامياً .
• تزويد إدارات الاكاديمية وجميع قطاعاتها بما ينشر إعلامياً عن سياسة الاكاديمية التعليمية ونشاطاتها من خلال الملفات الصحفية والتقارير الإعلامية وموقع المركز الإعلامي الإلكتروني.
• تزويد المجتمع ومراكز النشر والبحث بالإحصاءات الدقيقة والمعلومات الموثقة عن الاكاديمية.
• التنسيق والإعداد مع الجهات الإعلامية التي ترغب في إجراء المقابلات الإعلامية والبرامج العلمية او الاعلان والتسويق عبر الاكاديمية او بلتعاون مع الاكاديمية.
• تنظيم المؤتمرات والملتقيات والندوات والاعلان عنها والتسويق لها بكل وسائل التواصل الاجتماعي.
• الرد على الاستفسارات الإعلاميه والصحفيه والتسويقيه بعد عرضها على الجهات المختصة.
• إعداد نشرة دورية عن الاخبار الخاصه بالأكاديمية وجديدها ومايتم فيها (News Letter) تتضمن الفعاليات والنشاطات والإنجازات ونشرها داخل الموقع الخاص بالأكاديميه وخارجه في وسائل التواصل الأجتماعي الخاصه بالأكاديمية .
• تكوين قاعدة معلومات وبيانات عن إنجازات الاكاديميه في الموقع وعبر الوسائل الإعلامية المختلفة.
• وضع الخطط والبرامج الاتصاليه التي تهدف إلى تحقيق أهداف المركز الاعلامي .
• إعداد الملف الصحفي الأسبوعي إلكترونياً (الاخبار) .
• إدارة الوسائل الإعلانية والتسويق لكل تفاصيل الاكاديميه.
• الإشراف على إنتاج المطبوعات الإعلامية والاعلان والمجلات بمختلف التفاصيل ..
وايضا من أهم المهام مايتضمنه المركز الأعلامي من مهام تصميم الإعلانات والريبورتاجات والفديوهات الخاصه بكل أعمال الأكاديميه والتنسَيق لها..
شروط الماده الإعلامية و التسويق والتوثيق وما يتعين علينا وضعه في الاعتبار :
1. أختيار الماده التسويقيه الفعاله وذات الوقع الاقوى علي المتلقي.
2. تغيير الأسلوب والأداء وطريقة التنسَيق كل فتره زمنيه لتجنب الملل والروتين.
3. بناء أرشيف ومحتوي تسويقي وإعلامي مرتب وموزع بحيث يسهل الوصول الي أي محتوى.
4. التوثيق المستمر لكل الفعاليات وبكل أنواعها وعمل نظام أرشفه مرتب ومنسق لكل محتوى.
5.اتخاذ قراراً بشأن عدد المرات التي ترغب فيها بالنشر؛ فكما هو الحال في قد يتسبب النشر المتكرر في أن تصبح مصدر للإزعاج وفي حين أن النشر بصورة كافية قد يتسبب في أفقاد جمهورك الأهتمام لمنشوراتك.
6. انظر في صوت علامتك التجاري، أو نوعية الكلمات التي تستخدمها للتواصل مع عملائك. فهل هي أصلية وودودة ورسمية أم عملية وشبيه بالعمل؟
أبق عليه متساوقًا وتأكد من أنه يتوافق مع الطريقة التي تتحدث بها عن ماينشر على المنصات الأخرى.
7.أخلق حوارًا مع العملاء عبر مشاركة معرفتك وطلب الآراء ونشر الردود على أفكار الآخرين وتعليقاتهم.
8. إدراج الهاشتاج (الوسم) على المنشور بحيث يعرف عملاؤنا كيفية الإشارة لمشروعنا عند نشر الصورة.
9. تتبع الأداء من خلال إحصاء عدد متابعينا ومشاهداتنا وزيارتنا خلال مدة زمنية محددة؛ ويمكن لفيس بوك وغيرها من وسائل التواصل الاجتماعي الوصول إلى هذه المعلومات المدمجة.
10. الاستثمار في الحملات الإعلانية على قنوات التواصل الاجتماعي، مثل: فيس بوك وتويتر، انستغرام، حيث يقدم كل منهما الخيارات لمساعدتنا على الوصول إلى بعض العملاء بعينهم على أساس مكان تواجدهم أو جنسهم النوعي أو اهتماماتهم.
11. يمكن أن يساعد تجربة حملة إعلانية صغيرة وغير مكلفة ومدفوعة على انتقاء الإعلانات وإنشاء حملات أكثر نجاحاً.
12. ويمكن أن تكون مشاركة صورة منتجاتنا وعملائنا وفعالياتنا على اإنستجرام وغيرها من مواقع التواصل الاجتماعي طرقاً فعالة لاجتذاب متابعين جدد وتسويق أفضل…
13.قدّم محتوى مثير مميّز مع احتياجات عملائك؛ حيث سيساعدهم ذلك على النقر على المحتوى الذي تقدمه.
14. أجعل رسالتك التسويقيه واضحه وقصيرة ومنظمة بصورة جيدة.
15. يجب أن يكون عنوانها قصيراً وجاذب للانتباه.
16. ويجب أن ينتهي الإعلان بإجراء يخبر العملاء بما ترغب في أن يقوموا به.
17. استخدم تطبيقات وبرامج التسويق السهله والمنتشره واتس اب. انستغرام. فيس بوك. تويتر. يوتيوب.
يشترط في عضو المركز الإعلامي ما يأتي :
1- ألا يقل عمره عن ثمانية عشر عاماً..
2- أن يكون حسن السيرة، وطيب السمعة..
3- ألا يكون قد سبق صدور حكم نهائي ضده في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة، ما لم يكن قد رد إليه اعتباره..
4- ألا يكون قد سبق فصله أو إسقاط عضويته من أحد المراكز الأخرى، أو الأندية الرياضية أو الثقافية أو الإجتماعية ، لأسباب تأديبية، أو أسباب تتصل بالآداب العامة أو النظام العام أو التقاليد المراعاة في البلاد العربيه ..
5- أن يلتزم بالنظام الأساسي واللوائح الداخلية للمركز الإعلامي ويعمل على تحقيق أهداف المركز ومهماه.
6- الإلتزام بحضور الإجتماعات بشكل دوري والإعتذار وتقديم طلب في حال عدم القدره علي الحضور.
7- الإلتزام بإنجاز المهام الموكل إلية وبلوقت المحدد لها دون أي أعذار او تقصير.
يجب على عضو المركز الالتزام بالواجبات الآتية:
1– العمل على تحقيق أهداف المركز وتجنب كل ما يضر بكيانه أو يسيء إلى سمعته.
2- الالتزام بالنظام الأساسي للمركز واللوائح الداخلية وقرارات مدير المركز.
3- تقديم النصح والمشورة للقائمين على إدارة المركز.
4- المساهمة في نشاطات المركز وبرامجه وانشطته والتعاون مع أعضائه في تنفيذها .
5- المحافظة على منشورات ومطبوعات و كل اعلانات المركز وعدم تسريبها او نشرها الا حين الاذن بذلك حسب مايوكل اليه من مهمه من قبل مدير المركز.
6- مراعاة النظام والآداب أثناء العمل مع اعضاء المركز.
7- المبادرة إلى تحديث بيانات عضويته متى طرأ عليها أي تعديل، والاستجابة إلى تعليمات المركز في هذا الشأن.
الشروط واللوائح الخاصه بلمتعاملين معنا كجهة تسويق وإعلام لهم ضمن صفحتنا:
1. تحديد الميزات المقدمه لهم من قبلنا كجهه تسويقيه لهم.
2. تحديد تكلفه التسويق لدينا.
3.وضع العميل بلصوره حول خطه التسويق لدينا التي سيتم اتباعها ليكون علي علم بلتفاصيل واخذ موافقه خطيه بذلك.
4. عمل شروط للاتفاق معه تتظمن الفتره التسويقيه ومواقع التسويق ونوع التسويق واساليب التسويق.